Secretaris

Jongeren Milieu Actief zoekt een secretaris!
Ben je zoek naar een leuke, veelzijdige maar vooral duurzame uitdaging? JMA zoekt een nieuwe secretaris die vanaf 1 november 2011 gedurende (minimaal) één jaar actief aan de slag wil gaan.

Taken:

Het werk van de secretaris bestaat uit verschillende praktisch taken die bijdragen aan een goed draaiende interne bestuursstructuur. Je houdt de post bij, schrijft notulen en bent daardoor goed op de hoogte van wat er binnen de vereniging speelt. Je bekwaamt je in het schrijven van brieven, notuleren en selecteren van informatie. Daarnaast zal je goed contact onderhouden met de medewerkers op kantoor. Verder ben je als secretaris lid van het dagelijkse bestuur en werk je mee aan meerdere aspecten daarvan.

Jij bent verantwoordelijk voor de volgende taken in het bestuur:

• Schrijven van brieven en andere stukken namens het bestuur of de vereniging

• Het verzamelen van agenda punten, opmaken van de agenda en het verspreiden van deze en andere bijbehorende documenten
• Het maken van notulen van de bestuursvergadering en het zorgen voor een snelle verspreiding daarvan na de vergadering
• Schrijven, herschrijven en aanpassen van uitnodigingen, promotie en andere geschreven communicatie naar leden en vrijwilligers
• Lezen van de aan de vereniging gerichte post en bepalen in hoeverre dit relevant is voor de vereniging
• Bijhouden van de website en sociale media

Wat krijg je van ons:

Van ons kun je een hoop enthousiaste vrijwilligers en spannende acties en projecten verwachten. Bestuurslid van JMA  zijn is niet alleen erg leuk, je leert veel en versterkt met deze ervaring absoluut je CV. Je wordt ondersteund vanuit kantoor en werkt in een enthousiast team. De eerste maanden kun je beroep doen op de ervaring en kennis van het oude bestuur. Voor alle functies (buiten de bestuursvergaderingen en verenigingsactiviteiten om) geldt dat je ze vanuit thuis of op kantoor kunt uitvoeren. Het werk van een bestuurslid kost gemiddeld 8 uur in de week.

Heb je interesse?

Reageer voor 25 september. In de eerste week van oktober zullen de oriëntatie- en selectiegesprekken plaatsvinden. Tijdens de ALV op 28 oktober zullen de verkiezingen plaatsvinden. Stuur je motivatie en cv naar: bestuur@jma.org
Bij vragen, neem contact op met Paulien Gankema: paulien@jma.org

Wil je eerst een keer sfeer proeven, kom dan naar de open bestuursvergadering in september. Hiervoor kun je je opgeven bij het bestuur: bestuur@jma.org.